ToShift Apps für einzelne Abläufe
Jede App übernimmt einen Ablauf von Anfang bis Ende und arbeitet über die Schnittstellen eurer Systeme. Für Hof und Tor kommt mit ToShift YardOps ein eigenes System dazu.
Abläufe, die heute von Hand laufen
Vier Beispiele aus dem Tagesgeschäft an Standort und Werkstor.
- Torabruf
Der Abruf ans Tor kommt als Browser-Benachrichtigung. Der Fahrer sieht sie nicht, beide Seiten warten.
- Lieferschein
Der Lieferschein wird am Werkstor auf Papier übergeben, von Hand erfasst und später im Archiv gesucht.
- Standzeit
Ankunft und Abfertigungsende gehen telefonisch an die Disposition. Oft unterbleibt der Anruf, und ohne Zeitstempel ist die Standzeit nicht belegt.
- Frachtrechnung
Die Frachtrechnung weicht von den Kosten ab, die SAP erwartet. Die Prüfung von Hand übersieht Dubletten und riskiert Überzahlung.
Eure Abläufe in einer App steuerbar
Jede App deckt einen Ablauf ab und läuft für sich. ToShift YardOps steuert Ankunft, Tor und Abruf am Standort.
ToShift YardOps
- Der Fahrer checkt per QR am Werkstor ein, ohne App und Konto, und erhält die Sicherheitsunterweisung in seiner Sprache.
- Er lädt seinen Beleg hoch. YardOps erkennt Referenzen, Warengruppe und Menge, der Fahrer bestätigt.
- YardOps legt den Vorgang neu an oder ordnet ihn der angekündigten Anlieferung zu.
- Den Platz in der Warteschlange und den Abruf ans Tor bekommt der Fahrer im Messenger, den er beim Check-in gewählt hat.
- Am Tor führt ihn die Toranzeige, danach checkt er aus.
Der Fahrer bestätigt die erkannten Angaben. Ohne eindeutigen Treffer entscheidet der Werkschutz.
YardOps
Warteschlange
Standort Nord
Der Leitstand ruft ab, die Nachricht kommt in den Chat, in dem der Fahrer eingecheckt hat. Beispieldaten.
Fahrerkommunikation
- Das TMS weist einen Stopp zu, der Fahrer bekommt ihn im Messenger.
- Der Fahrer meldet die Ankunft per Knopfdruck, Sprachnachricht oder Foto vom Lieferschein.
- Probleme meldet er ebenso, etwa falsches Tor, nicht bereitgestellte Ware, Wartezeit oder fehlende Papiere.
- Ist die Abfertigung fertig, meldet er auch das.
- Die App berechnet die Standzeit und schreibt sie ins TMS.
Die Disposition sieht Ankunft, Probleme und Standzeit im Cockpit und entscheidet, was daraus folgt.
Fahrerkommunikation
A-1001 · Tour 4711
Auftrag A-1001
Ankunft und Fertigmeldung per Knopfdruck, die Standzeit steht im TMS. Beispieldaten.
KEP-Integration
- Ein Klick auf „Etiketten drucken“ am Packarbeitsplatz schickt die Sendung aus LGM in die App.
- Die App wählt den Dienstleister nach Eignung, Zonen und Preisvergleich.
- Sie erstellt das Label als PDF und für Etikettendrucker (ZPL), mit scanbaren Barcodes und Tracking-Nummer.
- Auch Zoll- und Gefahrgutdokumente entstehen in der App.
- Label und Tracking gehen zurück an LGM, ebenso Storno, Retoure und Tracking-Updates.
Ihr legt die Regeln für die Wahl des Dienstleisters fest. Jede Wahl ist begründet.
KEP-Integration
Suchen …Paketsendung
HU 4000012877
DE → US, Zone ROW
2,4 kg, kein Gefahrgut
Der Dienstleister wird nach euren Regeln gewählt, die Entscheidung ist begründet. Beispieldaten.
Frachtkosten-Audit
- Rechnungen kommen über EDI, PDF, Portal oder CSV herein.
- Die App ordnet jede Rechnung dem SAP-Frachtkostenbeleg zu und begründet die Zuordnung.
- Sie prüft jede Kostenposition gegen Toleranzen und erkennt Dubletten und Sammelrechnungen.
- Für Klärfälle bereitet sie die Klärmail vor.
- Der bestätigte Kostenstand geht vor der Buchung zurück an SAP.
Über Freigabe und Buchung entscheiden Regel und Mensch, nie ein Sprachmodell. Klärfälle entscheidet die Sachbearbeitung.
Frachtkosten-Audit
Suchen …Rechnungseingang heute
Eingangsliste
Zu Rechnung RE-2026-1187 ist eine Wartezeit von 90 Minuten berechnet. Im Frachtkostenbeleg 4400012345 ist keine Wartezeit hinterlegt. Bitte um Nachweis der Standzeit am Entladeort.
Was abweicht, wird ein Klärfall. Die Sachbearbeitung gibt frei. Beispieldaten.
So laufen die Apps
Einzeln gebucht, sauber angebunden
Ihr bucht eine App für einen Ablauf.
Die Apps arbeiten über die Schnittstellen eurer Systeme. Am Tor nutzen sie euer Yard-Management oder ToShift YardOps.
Auf dem ToShift OS teilen sich die Apps Wissensstand und Berechtigungen, ein Vorgang läuft über Systemgrenzen weiter.
Daten und Wissensbasis gehören euch und liegen in offenen Formaten vor. Gehostet wird in der EU.
Wo fangt ihr an?
Im Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wie wir eure Logistik einfacher machen können.
Gespräch vereinbaren