Weniger manueller Aufwand. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Der Druck auf Speditionen wächst.
Margen sind knapp, Personal ist rar, und die Anforderungen der Kunden steigen. ToShift setzt genau dort an, wo wiederkehrender Aufwand Zeit kostet, und schafft wieder Spielraum.
Quellen: McKinsey, IRU. Branchenweite Größenordnungen, keine Einzelfallzahlen.
Wo ToShift ansetzt
Margen unter Druck
Bei knappen Margen zählt jeder Handgriff. ToShift automatisiert wiederkehrende Schritte und senkt den Aufwand je Auftrag, ohne neue Kosten.
Weniger Aufwand je AuftragPersonal ist knapp
Disponenten sind schwer zu finden. ToShift übernimmt die Standardarbeit, damit eure Mitarbeiter Zeit für Kunden und Entscheidungen haben.
Mehr Zeit für das WesentlicheZu viele manuelle Prozesse
Eine Sendung wird über 20-mal von Hand bearbeitet. ToShift erledigt vieles davon automatisch im Hintergrund.
20+ Schritte je Sendung automatisierbarSysteme reden nicht miteinander
Eure Daten liegen in getrennten Insellösungen. ToShift verbindet sie zu einer Sicht, für mehr Klarheit und Effizienz.
Ein Prozess, eine SichtGeld liegt zu lange fest
Kraftstoff sofort, Zahlung erst nach Wochen. ToShift bringt mit schneller, sauberer Abrechnung Liquidität früher ins Haus.
Vom Auftrag bis zur Rechnung ohne UmwegeKunden fordern mehr
Track & Trace, ETAs und Nachweise werden zur Pflicht. ToShift erzeugt sie automatisch nebenbei, euer Vorteil bei jeder Ausschreibung.
Vorteil bei AusschreibungenKI ergänzt eure bestehenden Systeme.
Eure bestehenden Systeme bleiben. ToShift orchestriert die Arbeit zwischen ihnen.
KI-Ebene Übernimmt die Routine. Ihr entscheidet. Ihr startet dort, wo der Mehrwert am größten ist.
Das Prinzip bleibt gleich. Wir automatisieren wiederkehrenden Aufwand in euren Abläufen. Jedes Beispiel ist einzeln startbar und messbar. Ist euer wichtigster Fall nicht dabei, bringt ihr ihn einfach mit.
Automatisierte Auftragserfassung
KI liest Mail/PDF/Excel, gleicht Stammdaten ab, bucht ein.
So funktioniert es
- KI liest eingehende Aufträge aus Mail, PDF, Excel oder Portal aus.
- Gleicht Kunde, Lieferstellen und Konditionen mit euren Stammdaten ab.
- Bucht den Auftrag in euer System. Die Disposition prüft nur Abweichungen.
Was ihr braucht
- Anbindung an euer bestehendes System
- Gepflegte Stammdaten als Abgleichbasis
- Start im Schattenmodus, KI rechnet erst mit, ohne zu buchen
Automatisierte Abrechnung & Nebenleistungen
Erkennt abrechenbare Leistungen, dokumentiert sie belastbar.
So funktioniert es
- Erkennt abrechenbare Leistungen (z. B. Wartezeiten) aus Telematik- und Statusdaten.
- Gleicht vereinbarte Konditionen je Kunde ab.
- Erstellt belastbaren Nachweis mit Geo- und Zeitstempel zur Abrechnung.
Was ihr braucht
- Telematik-/Statusdaten
- Hinterlegte Abrechnungskonditionen
- Freigabe-Schritt vor Rechnungsstellung
Disposition-Co-Pilot
Sieht alle Quellen in Echtzeit, schlägt Touren & Umdispo vor.
So funktioniert es
- Bündelt Aufträge, Fahrzeuge, Verkehr und Slots in einer Echtzeit-Sicht.
- Schlägt Touren und Umdispositionen vor, mit Begründung.
- Die Disposition entscheidet; die KI lernt aus der Entscheidung.
Was ihr braucht
- Zugriff auf Auftrags-, Telematik- und Slot-Daten
- Bereitschaft, Vorschläge im Alltag zu testen
- Mensch bleibt Entscheider (Stufe 1)
Dokumentenprüfung & Compliance
Prüft Frachtpapiere per Texterkennung, eskaliert vor Fahrtbeginn.
So funktioniert es
- Liest Frachtpapiere und Begleitdokumente per Texterkennung.
- Prüft auf Vollständigkeit, Plausibilität und Pflichtangaben.
- Eskaliert Lücken an die Disposition, bevor der Lkw losfährt.
Was ihr braucht
- Digitaler Eingang der Dokumente (Scan/Upload/Mail)
- Eure Prüfregeln je Verkehr
- Eskalationsweg zur Disposition
Euer eigener Fall
Ihr habt einen Prozess, der täglich Zeit oder Geld kostet? Genau dort setzen wir an, statt euch ein fertiges Standardschema vorzusetzen.
„Wer diese Systeme selbst gebaut hat, weiß, wie man sie heute transformiert.“
André Käber — rund 25 Jahre Logistik-IT. Über SAP zur Gründung von leogistics (2008, SAP-Yard-Management-Pionier) und der SaaS-Plattform myleo/dsc, bis heute: ToShift.
Wie wir mit euch arbeiten.
Kein Großprojekt zum Einstieg. Wir arbeiten in kurzen Schleifen aus Verstehen, Lösen und Schärfen. Mit jedem Durchlauf wächst die Wirkung.
Verstehen
- Digital Maturity Assessment als Einstieg
- Echte Engpässe verstehen und Prozesse skizzieren
- Priorisierung der Herausforderungen
Lösen
- Lauffähige Apps, Integrationen und Agenten
- Aus erprobten Bausteinen, keine Prototypen
- Produktiv in Wochen, nicht in Monaten
Schärfen
- Ergebnis und Wert der Lösung messen
- Nachschärfen, wenn Bedarf
- Vorbereitung der nächsten Schleife
Ihr bestimmt, wie viel Steuerung ihr abgebt.
Niemand gibt seinen Betrieb gern an eine Blackbox ab. Bei ToShift behaltet ihr die Kontrolle über eure Systeme und Daten.
Start im Schattenmodus
Jede Automatisierung beginnt im Schattenmodus. Die KI rechnet zunächst nur mit, ohne zu handeln. Verantwortung kommt erst, wenn sie sich bewiesen hat.
Mensch entscheidet
Kritisches bleibt immer beim Menschen. Die KI nimmt euch Arbeit ab, nicht die Entscheidung.
Eure Daten bleiben eure Daten
Pro Prozess entscheidet ihr, ob Public Cloud oder abgeschottete Umgebung. Aufgebaut wird im eigenen Betrieb, ohne Beraterabhängigkeit.
Wie digital reif ist euer Betrieb?
Macht das Digital-Maturity-Assessment. In wenigen Minuten seht ihr, wo ihr steht und wo die größten Hebel liegen. Kostenlos und ohne Login.